fbpx

Muistilokeron säilyttäminen

Lienee sanomattakin selvää, että täytettynä Muistilokero sisältää suuren määrän salassa pidettävää tietoa

Tässä artikkelissa annamme ohjeita Muistilokeron turvalliseen säilyttämiseen.

Muista, että Sinä olet itse vastuussa tietojen tietoturvallisesta säilyttämisestä! 

Säilytä tiedot:

  • Sähköisenä salasanalla suojattuna
  • Tulosteena lukollisessa laatikossa, kaapissa tai lokerossa

Muista kuitenkin, että tieto siitä, miten tietoihin pääsee käsiksi, pitää olla omaistesi löydettävissä. Tiedon voi lisätä esim. testamenttiin, löydettäväksi yrityksen asiakirjojen joukosta, tai sen voi kertoa luotetulle henkilölle.

MUISTILOKERO

Kaikki yrityksesi tärkeät tiedot yhdessä paikassa

Suojaa sähköisesti salasanalla

Tiedostoja ja kansioita voi suojata ohjelmistoista ja käyttöjärjestelmistä löytyvillä työkaluilla. Ikävä kyllä monet niistä ovat melko heppoisia ja esim. Win 10 -käyttöjärjestelmän kanssa on melko mahdotonta löytää toimivaa ratkaisua. Mikäli käytössäsi on Adoben lisenssi, voit hyödyntää työkaluista löytyvää yksittäisen PDF-tiedoston salausta. 

Jos kansio halutaan säilyttää omalla koneella, niin parhaiten toimii laitteen suojaus vahvalla salasanalla. Voit myös piilottaa kansion näkyvistä (ohje Kotimikro-lehden sivuilla). 

Pilvipalvelu (Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud jne.) on turvallinen vaihtoehto sähköisessä muodossa olevan kansion säilyttämiseen. Voit avata kansiota varten kokonaan erillisen käyttäjätilin, jolloin sinulla ei ole tarvetta pitää laitteitasi kirjautuneena sisään ko. tilille.

Tulosteiden suojaus

Lukittava säilytystila on tarpeen, kun tietoja säilytetään tulosteena. Valitse tarpeisiisi sopivin vaihtoehto.

Asiakirjahylly/-kaappi/-laatikko

  + Tiedot ovat helposti saatavilla tarvittaessa
  + Vaivaton
  – Turvaton, kuka vain tilassa vieraileva pääsee käsiksi tietoihin

Lukittu kaappi/laatikko/muu säilytyskaluste

  + Tiedot ovat helposti saatavilla tarvittaessa
  + Ratkaisu ei vaadi suurta investointia
  – Lukitusjärjestelmän heikkoudet
  – Ei paloturvallinen

Kassakaappi/paloturvakaappi

  + Tiedot ovat helposti saatavilla tarvittaessa
  + Paloturvallinen
  + Vahva lukitus
  – Kustannus kaapin koosta ja suojaustasosta riippuen alk. 240 €

Pankin tallelokero

  + Tiedot ovat turvassa 
  + Paloturvallinen
  – Tiedot eivät ole helposti saatavilla tarvittaessa
  – Kustannus pankista riippuen alkaen n. 100 €/vuosi

close

Tilaa sähköpostiisi ilmoitus, kun uusi artikkeli julkaistaan

Antamiasi tietoja käytetään ainoastaan uusista julkaisuista tiedottamiseen. Tutustu Tietosuojaselosteesteen.